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一航一新青年论坛我为精细化管理建言献策
   
  主 题:[原创][06/04]精细化管理: 摒弃旧思维 放眼新思维
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07-6-4 9:27:59
[原创][06/04]精细化管理: 摒弃旧思维 放眼新思维

      自从局和公司开展精细化管理主题年活动以来,我项目部积极推动,在班组建设、分包队伍管理、员工规则意识、学习制度的落实等方面取得了一些成绩,初步形成了良好的精细化管理氛围,为后续精细化管理的推动奠定了良好基础。

在肯定成绩的时候,我们也很遗憾地看到:在精细化管理的核心问题------降低成本、提高综合效益、管理程序流畅、严谨等方面,多数项目部推动的并不顺利。在推动精细化管理过程中,后继乏力等问题还很突出地存在着。举个例子:在船机设备的租赁上,都是项目部签署合同后由公司审批,但是在如何提高利用率的问题上,很多项目部没有制定合理的规划,造成的浪费是惊人的,类似的现象随处可见,这些行为严重制约了成本的降低。

在精细化管理过程中,有两个问题是需要格外引起重视的:一是协调不明确。公司下发精细化管理活动实施方案的时候,是行政80号文,而在要求6月15日重新上报实施方案时候,相关的通知文件是党文16号,但由于精细化管理的办公室设在经理办,属于行政范畴,这样的定位往往使得基层无所适从;二是主体不明。在精细化管理过程中,基层党支部由于自身职权的原因,很难发挥积极的推动作用,使得精细化管理有流于形式的倾向。

在局和企业连续数年高位运行的形势下,精细化管理的提出,可说是把握了现在需要解决问题的核心。现在局和公司层面都存在着这样的一些问题:节约意识下降,管理粗放等。因此,必须由精细化管理来逐一解决这些问题。

精细化管理的推动涉及全局,因此个人认为必须由行政强势主导,至少在两个方面做出改变:一是行政领导要下定决心,目标明确,推动有力,占据主导地位,支部和工会则要发挥积极的推动、宣传作用;二是彻底改变现在的“项目自查——上报整改方案——年终总结”的模式,变革为“公司下达明确目标——督促检查落实——年终奖罚”模式,公司行政部门和行政领导要在精细化管理活动中处于强势主导地位。

在精细化管理过程中,我们还需要对以往的一些做法,一些思维方式进行反思,摒弃旧思维,放眼新思维,这样才能将精细化管理变革成为每一位员工的自觉行为。

错误思维之一:全员参与=集思广益

    这一点在项目部层面体现得尤其明显,似乎精细化管理大讨论只有全员参与才显得重视。但是由于国企特有的文化氛围,使得征集议题的行为往往得不到效果,而且征求意见由支部或者工会进行,容易给广大职工造成“搞虚架子、走过场”的嫌疑,活动的效果大打折扣。

错误思维之二:成章立制=管理科学

国有企业的管理制度可说是名目繁多,但是正是由于制度太多,执行不严格,造成了制度公信力的下降,各项制度之间衔接不合理。笔者所在的项目部民管会上通过了23个管理性文件,但是很多制度已经束之高阁。我相信,公司所有的项目部,甚至机关本身都存在这样的情况。如果没有更好的精细化管理方案的话,我的建议是对现有管理制度进行一次执行情况检查,对违规行为严厉打击,在此基础上再探讨制度的合理性。

错误行为之三:广泛宣传=贯彻落实

在我看来,基层项目部一千期报纸都比不了一个不良好习惯的改变。很多基层项目部都在办报纸,都利用报纸宣传精细化管理知识,我想他们可以自我检查一番:有多少人在阅读?有没有收到效果?办报究竟是为了更好地宣贯项目文化和精细化管理知识,还是为了什么?公司层面不应该鼓励这样的行为,按照陈平书记“务实、融入、创新、提升“的要求,应该对现行的一些做法进行一下全面的梳理。

    在上面,我对自己的观点进行了一些阐述,我相信:公司今年推行精细化管理是有坚强信心的,只要我们理清思路,开阔眼界,我们一顶能够搞好精细化管理,为公司的永续发展奠定良好的基础!

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07-6-13 17:58:50
Re:
精细化管理作为一项长期的工作不止是一年或者两年的时间里,就能完成的,他需要全员共同努力,转变全员的观念特别是领导的观念,在精细化管理的过程中尤为重要。我想在我们管理的过程中,不论是党务还是行政,工作的目的只有一个就是千方百计的把工作做好,楼主说的情况鞭辟入里,一针见血,道出了公司在推进精细化管理过程中存在的一些问题,确实是如此,在每一项工作推进的过程中都必然会遭遇到这样或者那样的问题。谈自己几点认识:
1、精细化管理是一项长期而艰巨的任务,不是一蹴而就的事情,工作中切莫急功近利,短短数月内就要精细化管理取得的效果,如果硬是逼着要,肯定是在原有工作基础上的瞎编;
2、精细化管理不是强调细节管理,而是强调基础管理,我们轰轰烈烈的开展讨论,上交方案,目的不是为了应付上级检查,必须将员工的岗位职责进行进一步的细化,大家可以看看我们的岗位职责,可以看看我们三证和一的管理体系文件要求的岗位职责,是多么的含糊不清,不能只怪罪下属没有做好工作,是我们的职责根本要求不清,还有什么理由去说别人;
3、精细化管理不能谁暴露问题就楞死谁,谁暴露了一些问题,马上说,这是谁谁谁的责任,公司已经发展的这种地步了,怎么你们还有这种问题??诸如此类的话,千万不要说,这样绝对会打击暴露问题的积极性,暴露的问题越多,说明我们的政策越宽松。(待续)
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07-7-16 10:19:04
Re:

精细化管理是一种全员参与的管理,而不仅仅说主体是谁,是行政还是党群。
但一公司的现状,决定了好多项目都是由基层书记推动主抓精细化管理,项目经理并不直接过问。职工也只是在走过场,书记又不能彻底推动(一些能力好的书记除外)。
所以,还是应该由项目经理主抓,支部书记协助

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所有的哀伤、痛楚,所有不能放弃的事情,不过是生命里一个过渡,你跳过了,就可以变得更精采。
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07-8-2 13:34:23
Re:

精细化管理首先应该做好基础管理

现在我们全局都在轰轰烈烈的开展精细化管理工作,这项工作应该说在全局的范围内取得了显著的成效,成绩也是非同小可的,剥去精细化管理华丽的外衣后,我们看到的是什么呢?是一个沧桑的老人,是一个已经有了60年创伤和痛苦经历是老叟,我们看到了公司虽然经过了股份制的改革,虽然现在标榜着以股份制公司的模式在运作,可是试问对我们的最为基础的管理又有多大的改变和冲击呢,答案是基本管理和过去一样,只是换了称谓而已,所谓的换汤不换药,我想也就是如此而已,也可能只是我们企业管理者的高明要实现企业变革的“软着陆”,可是这种根本不在用人、用工、分配等根本制度变革的改革,应该说是徒劳的,或者没有效果的。在这里不对企业的改制工作做过多的评说,就今年的精细化管理年活动,我提出自己点不同的见解。

最为核心的一个问题,我们今年如果不开展精细化管理年活动,是不是许多标榜着精细化管理的工作依旧开展,依旧要取得成效,精细化管理似乎成为了我们一些工作的帽子,什么事动辄都要扣上精细化管理的帽子,简直是天大的笑话,本来想做的一些事情,都要千方百计的去往精细化管理的思路上去套,这些简直都是在做一种无用功,可以说我们的企业都是个别领导的心血来潮(当然中国的企业大多如此,就像当年倪润峰囤积彩管一样)。

我们的企业不缺乏管理制度,不缺乏管理人才,不缺乏敬业的企业文化,不缺乏凝聚力,我们拥有雄厚的基础和实力,但是为什么我们总是这也不行,那也不行呢,原因只有一个就是企业的领导者耐不住寂寞、耐不住孤独,之所以这么说,就是说我们的这个企业实在是太浮躁了,上到领导层,下到中层,在到职工都是如此,恨不能一天就能干出了杭州湾大桥来,工作都有点想孙悟空变戏法了,没有科学。没有管理或者说叫没有科学的管理,就是我们企业的根本问题之所在,我们的企业的定位是什么,我们的企业标榜的非常清楚,什么水工企业的领先者等等,这些都是一些泛化、很虚的口号,有什么用吗,现在企业的发展需要务实的精神,几年前,笔者就认为我们的企业应该向高技能、高新技术、高附加值的领域进攻,并在自己的领域内部将基础管理工作不断的做好做细,只有这些的熟练,企业员工队伍才才能熟练,企业才有战斗力和活力,企业才能积累长期的技术实力。现在的企业真的问题很大,人浮于事,混日子的人很多,企业只是依靠无休止的掠夺员工的身心健康来换取企业一时发展的兴旺,这些都是不可取的,员工该休息休息,保证每名员工最大限度的受益是我们每个企业管理者的最终追求,让员工队伍健康卓越的成长,是我们企业不断前进的动力。

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