自从局和公司开展精细化管理主题年活动以来,我项目部积极推动,在班组建设、分包队伍管理、员工规则意识、学习制度的落实等方面取得了一些成绩,初步形成了良好的精细化管理氛围,为后续精细化管理的推动奠定了良好基础。
在肯定成绩的时候,我们也很遗憾地看到:在精细化管理的核心问题------降低成本、提高综合效益、管理程序流畅、严谨等方面,多数项目部推动的并不顺利。在推动精细化管理过程中,后继乏力等问题还很突出地存在着。举个例子:在船机设备的租赁上,都是项目部签署合同后由公司审批,但是在如何提高利用率的问题上,很多项目部没有制定合理的规划,造成的浪费是惊人的,类似的现象随处可见,这些行为严重制约了成本的降低。
在精细化管理过程中,有两个问题是需要格外引起重视的:一是协调不明确。公司下发精细化管理活动实施方案的时候,是行政80号文,而在要求6月15日重新上报实施方案时候,相关的通知文件是党文16号,但由于精细化管理的办公室设在经理办,属于行政范畴,这样的定位往往使得基层无所适从;二是主体不明。在精细化管理过程中,基层党支部由于自身职权的原因,很难发挥积极的推动作用,使得精细化管理有流于形式的倾向。
在局和企业连续数年高位运行的形势下,精细化管理的提出,可说是把握了现在需要解决问题的核心。现在局和公司层面都存在着这样的一些问题:节约意识下降,管理粗放等。因此,必须由精细化管理来逐一解决这些问题。
精细化管理的推动涉及全局,因此个人认为必须由行政强势主导,至少在两个方面做出改变:一是行政领导要下定决心,目标明确,推动有力,占据主导地位,支部和工会则要发挥积极的推动、宣传作用;二是彻底改变现在的“项目自查——上报整改方案——年终总结”的模式,变革为“公司下达明确目标——督促检查落实——年终奖罚”模式,公司行政部门和行政领导要在精细化管理活动中处于强势主导地位。
在精细化管理过程中,我们还需要对以往的一些做法,一些思维方式进行反思,摒弃旧思维,放眼新思维,这样才能将精细化管理变革成为每一位员工的自觉行为。
错误思维之一:全员参与=集思广益
这一点在项目部层面体现得尤其明显,似乎精细化管理大讨论只有全员参与才显得重视。但是由于国企特有的文化氛围,使得征集议题的行为往往得不到效果,而且征求意见由支部或者工会进行,容易给广大职工造成“搞虚架子、走过场”的嫌疑,活动的效果大打折扣。
错误思维之二:成章立制=管理科学
国有企业的管理制度可说是名目繁多,但是正是由于制度太多,执行不严格,造成了制度公信力的下降,各项制度之间衔接不合理。笔者所在的项目部民管会上通过了23个管理性文件,但是很多制度已经束之高阁。我相信,公司所有的项目部,甚至机关本身都存在这样的情况。如果没有更好的精细化管理方案的话,我的建议是对现有管理制度进行一次执行情况检查,对违规行为严厉打击,在此基础上再探讨制度的合理性。
错误行为之三:广泛宣传=贯彻落实
在我看来,基层项目部一千期报纸都比不了一个不良好习惯的改变。很多基层项目部都在办报纸,都利用报纸宣传精细化管理知识,我想他们可以自我检查一番:有多少人在阅读?有没有收到效果?办报究竟是为了更好地宣贯项目文化和精细化管理知识,还是为了什么?公司层面不应该鼓励这样的行为,按照陈平书记“务实、融入、创新、提升“的要求,应该对现行的一些做法进行一下全面的梳理。





























