近日,读了汪中求先生等合著的《精细化管理》一书,受些启发,也引发了些许思考,拿将出来,让大家予以斧正。

谈及启发,源自于书中对精细化管理的定义:它以规范化为前提,系统化为保证,数据化为标准,信息化为手段的焦点专注到了满足被服务者的需求上,以获得更高效率、更多效益和更强竞争力。尤其是其中的四化,非常发人深思。

第一是规范化,精益生产的发明者大野耐一强调“实行丰田生产方式是一次思想革命”。中国的文化向来讲求顿悟和圣人之“微言大义”,没有精确思维的传统。施工企业长期囿于计划经济的樊笼,国家的襁褓、相对垄断的地位助长了员工粗砺、粗放的管理意识与作风,缺乏“一切以市场和客户为着眼点”的价值观念,“等、靠、要、懒、散、粗”是员工思想上的病灶,可以说我们缺乏的就是规范化、标准化的教育,这些既是思想观念上的,也是具体行动上的,而这导致了管理基础的薄弱,因而当公司发展越迅速、规模越大的时候,我们反而越是惊慌,因为不足以规范的管理体制,很可能导致的是问题的潜伏和畸形的发展。所以,规范化是所有问题的前提。

第二是系统化。系统化在这里表现为方法论。可以说,我们的企业面对的不是一个问题,而是很多问题,包括显性问题和隐性问题,这些问题层层交织,构成了我们在管理上遇到的问题网。是如庖丁解牛各个击破它们,还是问题成堆,剪不断、理还乱,坠入问题的网中呢,如何解决这些问题呢?必须采用系统化的办法。

非常赞成陈平书记在今年党委工作报告中的提法,那就是以解决主要矛盾来带动解决次要矛盾,这必须是一条非常重要的原则。需要补充的还有,就是每个层次解决每个层次的问题,而且层次越高,解决的任务就越是迫在眉睫,因为归根到底,基层的问题都是上层制度的缩影。

还有就是解决问题的办法,这里海尔公司解决问题的三步法值得借鉴:第一是紧急措施,将出现的问题临时紧急处理,避免事态扩大或恶化,紧急措施必须果断有效;第二是过渡措施,在对问题的产生原因充分了解的前提下,采取措施并尽可能挽回造成的损失,并保证同类问题不再发生;第三是根治措施,针对问题的根源拿出具体可操作的措施,能够从体系上使问题得到根治,消除管理工作中发生问题的外部环境。说白了,精细化管理中的细节问题,其实就是体系上的漏洞而使“偶然行为”变成了必然,要解决就必须采取系统化的办法,否则问题会死灰复燃、重新作祟。

当然这就要求干部,尤其是领导干部,要成为不单是出现问题后解决问题的人,还是在管理的末端发现问题的人,而且更是退到源头思索如何使管理不发生问题的人。这一点尤为重要。

第三是数据化,可以说这一条是往往被人忽视的,可是仔细研究下来,为什么要数据化呢,正是由于对数据的模糊和不苛求,放过了许多管理上的漏洞。从某种意义上说,管理=哲学+数学,管理是一门控制的学问,因而量化管理是第一步,它导致控制,并最终实现改进。如果你不能量化某些事情,你就不能理解它,你就不能控制它,也就不能改进它。

量化管理就是数据化的标准。在公司的项目部中,笔者认为第十二项目部的精细化管理的程度相对来说较高,在探究其根源的时候,项目经理吕海林的一个认识让我记忆非常深刻,他说,项目上所有管理的细节都是可以用数字来表现的。我想这就应该是他对数据化重要性的领悟吧,基于此导致了项目管理上的透明和高效。

第四是信息化,这一点我也想重点强调,公司这几年实现了大规模的扩张,管理的张力已经受到了最强有力的挑战。我们可以把大规模扩张比喻成摊煎饼,想又快又大,势必要出现破洞,怎样避免公司在高速发展、大规模扩张中的风险呢,一个非常实在的道理,就是降低我们执行的成本,加速沟通的效率,让管理趋于扁平化,直接而有效;让资源更大范围内的趋于共享,集合更广泛的力量解决具体的问题。解决这些,信息化手段可以大显身手。

尤其是对于一个像我们这样流动作业的传统企业,如果我们不能在一个信息化时代充分利用信息化的手段作用于管理,那我们要么是疲于奔命,要么是管理链条的断裂而滋生许多问题,从某种角度来说,信息化的手段是解决又细又快的好办法。同时应该看到,信息化已经成为现代人一种新的生活方式,它深刻地渗透到人们生活的方方面面,关系到企业中人的生活质量的改善与提高。可以说在这样一个时代的企业,如果不能充分利用信息化的手段为自己服务,他永远是管理的门外汉。

最后,不得不强调的是,《精细化管理》只是一种理论,它只是引导和修正我们的思维方法,其实更多时候并不需要每个人都成为研究经典的理论家,我们更需要实实在在、踏踏实实的实干家,对待事物科学的分析、认真的解决、彻底的执行。因为,任何理论都不是包治百病的良药,任何理论也不是百无一是的叫嚣,往往我们总在做管理理论的附庸,而少有管理上持之以恒的坚持与改进。

所以,学习一个理论,关键在于与现实的结合,走出一条自己的路才是最重要的。